Кто как организует хранение файлов?

[Вячеславович]

На ноутбуках (рабочий и домашний) фото распределены по годам съемки. Рабочие документы продублированы на отдельном жестком диске в 300 с лишним Гб (также как и фотки). Флешки не считаю-несколько штук.

[Сенатор ТС]

Чтобы решить задачу о хранении данных нужно отказаться от некоторых самоограничений.
1.Для резервирования пользоваться внешним жестким диском. Технологии давно позволяют уйти от DVD и CD.
Таким образом нет нужды делить свои файлы по размеру, внося беспорядок. Раз в неделю копировать весь диск.
2.Отказаться от принципа "каждый файл только в одно место". Ничего страшного если видеоролик о технике пилотирования попадет или в каталог с автомобильными файлами, или в каталог видеофайлов.
3. Невозможно идеально хранить данные. Это невозможно в принципе, файлы просто должны нормально находится.
Все таки имеем дело с техникой. Бывает и жесткий диск накрывается и почта пропадает. От этого никто не застрахован.
У меня получилось так.
-каталог данных
  -проекты
   --Автомобильные
   --linux
   --радиоэлектроника
   --оружие
  -Музыка
  -Фильмы
  -Фотографии
  -Эл.библиотека
  -Диски и программы

Все файлы обрабатываются по принципу:
 - Что это?
 - Мне это надо?
 - К какой структуре относится?
Таким образом, фотографии разобранного карбюратора идут в каталог "автомобильные", а не в отдел фотографий.
На флешках пишу только то что в любой момент можно будет стереть.

[Сенатор ТС]

Отрыл две отличных программы:
1. rsync. Синхронизирует так что передаются только изменения между файловыми хранилищами. Применяю для бэкапа своих файлов.
2. Unison - есть и для windows. Пригождается когда есть две немного отличающихся копий файлов. (Например - ваш большой проект, который есть на двух компьютерах. Чтото поделали на одном компе, чтото на втором. Остается все изменения свести в одно - синхронизировать.) Unison находит отличающиеся файлы и спрашивает с каждым - что делать?

[Кувалдыч]

rsync

ну это старинная фингя...

Например - ваш большой проект, который есть на двух компьютерах. Чтото поделали на одном компе, чтото на втором. Остается все изменения свести в одно - синхронизировать.

Для этого есть сабвершен, он еще и историю изменений показывает

Unison находит отличающиеся файлы и спрашивает с каждым - что делать?

Дура программа... спрашивать надо только тогда когда есть неразрешимые конфликты

[LMN]

  Да, но они не решают вопроса организации хранения, хотя и облегчают резервирование, избавляя от назначения пути отправки.

  С большим трудом удалось кое как структурировать хранимое. Вы можете смеяться, но в основе структура предприятия с отделами и вспомогательными службами. Ещё ввёл экстерриториальное хранение копий. Это когда одна копия хранится при мне, а вторая на удалении (дача, работа, родственники). Но это для очень важных вещей.

[OVA]

Если не параноик, то и на WebDAV-хранилище сливай любое. Оно как сетевой диск выглядит. ЯДиск или G-Drive.

[Кувалдыч]

http://windows.microsoft.com/ru-ru/windows-vista/add-tags-or-other-properties-to-a-file
http://windows.microsoft.com/ru-ru/windows-vista/tips-for-finding-files

[LMN]

  Мимо. Не искать надо, а класть на место. Существует система поддержки папок с неограниченной степенью вложенности. Вот этим и надо пользоваться.
  Если я зайду в заводской архив, где хранятся бумажные документы и попрошу показать мне что то, то дефки быстро вскочут на сремянку и достанут что надо.

[Кувалдыч]

Существует система поддержки папок с неограниченной степенью вложенности.

Фигня все это
Вон интернет это тоже неограниченное число паок неограниченной вложенности... найди че нить без поисковика

дефки быстро вскочут на сремянку и достанут что надо

потому что у них картотека есть с индексами.
как и в библиотеках.


Файловая система должна основаться не на папках, а на тегах. Потому что любая вешь может быть более чем в одном месте, а значит папка не прокатывает. Только набор этикеток и отбор по набору этикеток.

А так как тегированной файловой системы нет, то остается только встроенный файловый поиск по ключевым словам и аттрибутам.


Гугль Пикасса к примеру группирует фоты по лицам, датам, геоположению, и т.п.
Если я хочу фотки с Ивановым Иван Иванычем отобрать - он мне их и отберет. Если Суоранду - отберет ее.

Любой документ в жизни (а не на компе) имеет много этикеток.

[Кувалдыч]

Нельзя хранить информационные объекты в копиях в разных местах. Уже через несколько итераций работы с ним, нескольких людей, никто не будет знать какая версия последняя, а работать будут со старыми версиями. Начнутся несогласования и путаница.

Информационный объект должне быть один. Все остальное ссылки на него.
В винде и юниксах есть ссылки (шорткаты) но они н еобновляются при перемещении объекта. В итоге при большом количестве файлов начнется опять бардак уже с битыми ссылками.

Так что теги и атрибуты рулят. А лучше полнотекстовый поиск.

Полнотекстовый поиск реализован во всех современных базах данных. Занимает доли секунды для миллионов объектов.

[Сенатор ТС]

В винде и юниксах есть ссылки (шорткаты) но они н еобновляются при перемещении объекта

Жесткие ссылки нормально относятся к переносу объекта в рамках той же Ф.С.

[LMN]

Нельзя хранить информационные объекты в копиях в разных местах

  Тут речь шла об архивах. Они имеют соответствующий статус и работать с этими материалами надо именно как с архивными.
  И опять вопрос, почему работу надо начинать с поиска? У меня очень много проектов и могу поднять любой. Просто пройду в нужный каталог. Бывает, что проекты имеют заимствованные компоненты или общую нормативную или технологическую документацию. Для этого есть спецификации. Если проект качественно задокументирован, то найти в нём нужную часть не составляет труда.
  Помнится в конце прошлого века готовили лицензию на МИГ-29 для Северной Кореи. Вот где был шухер. Сверяли всё. Каждую деталь, а для каждой детали всю оснастку со всеми изменениями и инструментальное хозяйство. В день поднималось по нескольку десятков чертежей. Благо система документооборота была тогда на высоте. Самое интересное, что после работы с чертежами конструктора не клали их на место, а сваливали в общую стопку. Архивные крысыдефки шустро распхивали их по папкам и на следующий день уже ими пользовались другие.
  Поиск нужен тогда, когда имеем дело с хранилищем в виде глубокого колодца и в котором названия файлов не содержат мнемоники. Тогда кранты. Тут нужна база данных. Делал для книг, фильмов и стандартов на аксессе. Информация в индексированных полях и в той же строке ячейка с сылкой на файл. Выкатывается очень легко. Можно файл залить и в поле, но это очень стрёмно. Улетит вместе с таблицей.