Недостачи в магазине.

[dimakalash ТС]

Товара не мало, посчитали почти на 5млн. наименований более 4000. Выручка в месяц в среднем 1,2млн. Вроде есть какой-то коэффициент потерь, но начальник говорит, что это только в продуктовых.

[KKM]

А что пропало?

Кто же тебе скажет, если учет ведется

В папках с накладными.

Ведите суммовой учет в ехеле.
Две колонки в таблице Приход Расход.
Считаете товар(делаете инвентаризацию) - сумму в Приход.
Далее все приходные накладные(сумму) в колонку Приход.
Списания и пр. в Расход
Продали - сумму Z- отчета в Расход.
Так для каждой даты.
Вечером всегда можно посмотреть сумму товара в магазине.
В конце месяца снова делаете инвентаризацию. И сверяете с суммовым остатком.
По результатам инвентаризации можно делать выводы.

[dimakalash ТС]

Ну так акты сверки в екселе - это то же самое, приход плюсом, расход минусом.
Делать ревизию каждый месяц - это хорошо, но очень муторно, т.к.  два дня на это уходит.
Еще подозрения на начальство они вызвали сами, т.к. относятся к этому спокойно. Ругались только один раз, когда 27 тыс. не хватило, хотели даже на детектор лжи проверить.

[KKM]

Тогда нужно вести количественный учет. Но это тоже не очень просто. Инвентаризации можно будет делать частичные и видеть движения каждого товара.

[white]

Пропало равно между поступлениями и наличием товаров

Так не может быть. Если он поступил, то он есть в наличии.

+выручка

А она каждый день разве не подбивается по сумме проданного.

Еще пара вопросов.
1. Как продается товар. Полный порядок действий от выбора товара покупателем до того, как продавец положил деньги в кассу.
2. Если ведете строгий учет "папками с накладными", то как происходит инвентаризация?
3. На основании чего выписывается ведомость того, что было в магазине? На основании "папки с накладными"?
4. Как происходит учет проданного товара? Каждый день накладная выписывается?

Если учет ведется с помощью накладных, то как минимум должна быть книга учета.

[dimakalash ТС]

Прошу не путать с инвентаризацией, учитывается не товар, а его сумма, к примеру, поступило на миллион, на пол миллиона продали, осталось меньше, чем на пол миллиона. Почему?

[white]

Прошу не путать с инвентаризацией, учитывается не товар, а его сумма, к примеру, поступило на миллион, на пол миллиона продали, осталось меньше, чем на пол миллиона.

Довольно таки странный способ.
У нас в магазине учитывается приход, расход товара. А потом высчитывается сумма недостачи/излишков.

[Casper]

Не понимаю смысла вести учет товара по стоимости. Кто это придумал? Стоимость это цифры в базе, на ценники, накладных. Величина переменная и зависит от разных факторов. А товар либо есть, либо нет. Учет товара всегда ведется в штуках, килограммах, погонных метрах и пр., но не в валюте.

[Кувалдыч]

Товара не мало, посчитали почти на 5млн. наименований более 4000.

в экселе это заколебешся учет вести...
к тому же эксель не защищает документы от изменения данных.
Если у кого надо есть доступ к файлам - может как угодно все исправить.

поступило на миллион, на пол миллиона продали, осталось меньше, чем на пол миллиона. Почему?

ценники изменились
странная система...

Учет должен быть перекрестный. Считаются несколько параметров. И это не только для усложения воровства и подлогов, но и для контроля подсчетов.

Как минимум нужно считать количество товара, не только общую стоимость. СТоимость надо считать как по закупочной так и по цене продажи.

При чем именно количество товара является ключевым. Цена может измениться между расчетами. Количество товара - никогда.

[dimakalash ТС]

Когда делаем переоценку, указываем в накладных.

[KKM]

В каких ценах считаете сумму товара?

[dimakalash ТС]

В розничных.

[Casper]

Вы закладываете ошибки, усложняя систему.

[OVA]

По-моему инвентаризацию надёжнее проводить по количеству.
Генераторов - 2 шт - в наличии на полке.
Радиатор - 10 шт - в наличии (2 на полке, 8 на складе)...
Суммы - это к бухгалтеру.
Кстати, вы - продавцы - материально ответственные лица? Прописано это в договоре или должностной инструкции?

[OVA]

В конце концов автоматизируйте рабочее место продавца в магазине, чтобы бухгалтер и продавец на одной базе данных учёт вели. Складской учёт наладьте, продажи выполняйте в программе с автоматическим формированием товарных чеков, бухгалтерских проводок и модификацией складских остатков. 21-й век на дворе...
"Жёлтая программа" на каждом углу продаётся (не реклама - просто к слову пришлось).